REGULAMIN KONKURSU “Drugie życie ubrań”

Regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie pod nazwą: DRUGIE ŻYCIE UBRAŃ. 

  1. Określenia użyte w niniejszym regulaminie (dalej: „Regulamin”) oznaczają:
    a. Organizatorem konkursu jest Fundacja ROLL-NA z siedzibą w Chludowie (62-001 Chludowo), ul. Dworcowa 61, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego  prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań- Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000767551, NIP: 7811988687, REGON: 382358990 („Organizator”).
    b. Konkurs realizowany jest w ramach projektu “Mniej znaczy więcej” ze środków budżetowych Gminy Suchy Las.
    c. Konkurs nie jest żadną formą gry przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.2019.847 t.j. z dnia 2019.05.08).
    d. Uczestnicy/Uczestniczki– osoby, które przesłały do oceny zdjęcia swoich przerobionych ubrań.
    e. Laureat/Laureatka – jedna z 3 osób wybranych przez Komisję Konkursową, która otrzyma nagrodę.
    f. Komisja Konkursowa – zespół powołany przez Organizatora, którego zadaniem jest wybór osób, które prześlą najlepsze prace i otrzymają nagrody określone w Roz. III pkt 5. 
  2. Konkurs  adresowany jest do mieszkanek i mieszkańców gminy Suchy Las i jest prowadzony za pośrednictwem portalu www.nawzajem.pl i mediów społecznościowych Organizatora.

I Cel konkursu

  1. Celem konkursu jest zachęcanie do ograniczania konsumpcji tekstyliów, promowanie ekologicznych, oszczędnych, kreatywnych praktyk w społeczności lokalnej i dzielenie się pomysłami na dawanie starym przedmiotom nowego życia.

II Zasady konkursu 

  1. Konkurs prowadzony będzie w dniach 3 – 25 listopada 2025 r.
  2. Przesyłanie prac konkursowych odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej – na adres e-mail Organizatora: dziendobry@nawzajem.pl, w temacie wiadomości prosimy wpisać: DRUGIE ŻYCIE UBRAŃ.
  3. Zgłoszenie pracy konkursowej powinno zawierać:
    – imię i nazwisko Uczestniczki_ka,
    – numer telefonu oraz adres e-mail, 
    – plik ze zdjęciem pracy konkursowej  w formacie jpg, pdf lub png,
    – krótki opis projektu wraz informacją na temat materiałów, które zostały wykorzystane do przygotowania stylizacji,
    – informację o zapoznaniu się z Regulaminem Konkursu oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Regulaminem, w tym zgodę na publikację imienia i nazwiska Uczestnika na liście laureatek i laureatów Konkursu w przypadku wyboru przez Komisję Konkursową Uczestniczki_ka do grona 10 Laureatów i Laureatek Konkursu.
    Przesłanie na adres e-mail pracy jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na jej publikację przez Organizatora w Internecie i materiałach promocyjnych Organizatora.
  4. Prace powinny odpowiadać na temat konkursu – czyli pokazywać kreatywne zmiany starych, zużytych tekstyliów w nowe.
  5. Zgłaszane prace powinny obejmować zdjęcia własnoręcznie wykonanych prac/ przeróbek.
  6. Jedna osoba może przesłać jedno zgłoszenie..
  7. Udział w konkursie jest nieodpłatny i dobrowolny.
  8.  Nagrody:
    I. O przyznaniu nagrody  w konkursie decyduje Komisja Konkursowa.
    II. Łączna pula nagród w Konkursie wynosi: 1200 zł (słownie: tysiąc dwieście złotych)
  9. W konkursie zostaną przyznane minimum 3 nagrody:
    I Nagroda – maszyna do szycia
    II Nagroda – voucher na zakup akcesoriów szyciowych
    III Nagroda – voucher na zakup akcesoriów szyciowych.
  10. Komisja Konkursowa może przyznać więcej nagród. 
  11.  Przy ocenie nadesłanch zgłoszeń Komisją Konkursowa weźmie pod uwagę następujące kryteria:
    a. ogólny wygląd przerobionego ubrania  (0-3 pkt.)
    b. sposób prezentacji (0-3 pkt.)
    c. kreatywność zastosowanych rozwiązań (0-3 pkt.).
  12.  Laureatami_tkami zostaną osoby, których zgłoszenia otrzymają największą liczbą punktów przyznanych przez Komisję Konkursową.

III Zgłoszenia

  1. Aby wziąć udział w konkursie należy przesłać do 25 listopada 2025 godz. 23:59 pracę konkursową na e-mail:dziendobry@nawzajem.pl, wpisując w temacie e-maila: DRUGIE ŻYCIE UBRAŃ.
  2. Organizator może opublikować ogłoszenie o naborze w mediach społecznościowych, prasie lub innych wybranych mediach, w tym w Internecie.
  3.  Uczestniczka/Uczestnik:
    a. oświadcza, że jest wyłącznym autorem przesłanego  zdjęcia i  zgłoszonej pracy oraz przysługują mu wszelkie autorskie prawa majątkowe i osobiste do zgłoszonej pracy oraz prawa te nie są w żaden sposób ograniczone
    b. oświadcza, że zgłoszona praca jest wolna od wad prawnych, w szczególności nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich.
  4. Uczestniczka/uczestnik ponosi odpowiedzialność wobec Organizatora za nieprawdziwość oraz naruszenie oświadczeń oraz zobowiązań.
  5. Wypełnienie i przesłanie pracy  jest jednoznaczne z deklaracją chęci udziału w konkursie.
  6. Prace zgłoszeniowe są przekazywane Komisji Konkursowej w celu przeprowadzenia oceny merytorycznej i wyłonienia Laureatów konkursu.
  7. Zgłoszenia wysłane po tym terminie nie będą uwzględniane.
  8. Organizator może przedłużyć termin przyjmowania zgłoszeń.

IV Wyniki

  1. Komisja Konkursowa poda do wiadomości publicznej informacje o Laureatach/Laureatkach Konkursu najpóźniej do 5 grudnia 2025 r.
  2. Po ogłoszeniu wyników Organizator skontaktuje się z Laureatami/Laureatkami w celu potwierdzenia podpisania stosownych dokumentów dot. przekazaniu nagród. W przypadku rezygnacji z otrzymania nagrody, wsparcie otrzyma kolejny Uczestnik wskazany przez Organizatora.

V Klauzula informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych uczestników/uczestniczek

  1. Zgodnie z art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanym dalej: „RODO” – Administratorem danych osobowych Laureatów Konkursu “Czysta okolica – dobre rady na odpady” , czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych jest Fundacja ROLL-NA z siedzibą w Chludowie(62-001 Chludowo), ul. Dworcowa 61, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań- Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000767551, NIP: 7811988687, REGON: 382358990 (Organizator).
  2. Organizator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych. Można skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną na adres: dziendobry@nawzajem.pl
  3. W przypadku Uczestników konkursu  dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    a. przeprowadzenia i realizacji konkursu, wyłonienia Laureatów oraz umożliwienia przekazania im wsparcia finansowego, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    b. publikacji prezentacji/opisu zarealizowanych działań zawierającego wizerunek na zasadach określonych w Regulaminie w związku z odrębnie wyrażoną przez Uczestnika zgodą na rozpowszechnianie jego wizerunku, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    c. realizacji wymagań prawnych w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
    d. bieżącej korespondencji w związku z prowadzonym Konkursem oraz doręczeniem nagród finansowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    e. rozpatrywania ewentualnych reklamacji w trybie określonym w § 6 Regulaminu, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    f. przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  4. Podanie danych osobowych:
    a. w celu doręczenia wsparcia finansowego oraz rozliczenia go zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie obowiązkami prawa podatkowego (tj. imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania) jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Niepodanie tych danych uniemożliwi Organizatorowi przekazanie i właściwe rozliczenie wsparcia finansowego, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora – jest dobrowolne, jednakże niezbędne do ich realizacji.
  5. Organizator zapewnia każdej osobie, której dane dotyczą prawo skorzystania ze wszystkich przysługujących jej uprawnień przewidzianych na gruncie RODO, tj. prawa żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub żądania ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, a także prawa wniesienia sprzeciwu na ich przetwarzanie, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO.
  6. W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Organizatora w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (o których była mowa powyżej), każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
  7. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie udzielonej zgody przez konkretną osobę, tj. na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO przysługuje jej prawo cofnięcia zgody w każdym czasie bez podania przyczyny, co jednak nie będzie miało wpływu na zgodność przetwarzania tych danych z przepisami prawa realizowanego przed cofnięciem zgody.
  8. Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora, przysługuje prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  9. Dane osobowe  Uczestniczek mogą być przekazywane do następujących podmiotów:
    a. organizacji i firm współpracujących z Organizatorem w zakresie obsługi Konkursu i realizacji wsparcia finansowego
    b. organizacji, podmiotów, osób wspierających Organizatora w zakresie obsługi technicznej i informatycznej (w tym dostarczenia, wdrażania oraz serwisu oprogramowania i serwisu sprzętu informatycznego, hostingu etc.),
    c. zapewniających obsługę prawną na rzecz Organizatora.
  10. Organizator nie będzie przekazywać danych osobowych Uczestniczek poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
  11. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez Organizatora przez okres przeprowadzenia i realizacji Konkursu i do czasu prawidłowego rozliczenia, a ponadto:
    a. do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z przeprowadzonego Konkursu,
    b. przez czas wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności w zakresie regulacji podatkowych i rachunkowych,
    c. w celach archiwizacyjnych, gdy dotyczy to historii prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi na zgłaszane zapytania przez okres nie dłuższy niż 3 lata.
  12. Po realizacji Konkursu dane osobowe Uczestniczek_ów zapiszemy w naszej elektronicznej bazie kontaktów i będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji ROLL-NA – Administratora danych, jakim jest informowanie o naszych działaniach na rzecz rozwoju obszarów wiejskich (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Te dane będą przetwarzane tak długo, jak będziemy działać i mieć coś do zaproponowania lub do momentu zgłoszenia przez Uczestniczki-ów sprzeciwu. Jeśli nie chce Uczestniczk_a, by dane były w naszej bazie kontaktów, prosimy napisanie do nas w tej sprawie na adres dziendobry@nawzajem.pl. Można to zrobić w dowolnym momencie.  
  13. Organizator nie będzie prowadził operacji przetwarzania danych osobowych w sposób zautomatyzowany, które jednocześnie będą prowadziły do podejmowania wobec Uczestniczek decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na ich sytuację.

VII Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 
  2. W uzasadnionych okolicznościach Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Programu.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy i uchybienia poczty oraz operatorów sieci internetowych i wynikłe z nich ewentualne opóźnienia lub nieprawidłowości w przebiegu Konkursu
  4. Każdy z Uczestników przez przystąpienie do Konkursu akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.
  5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
  6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 30 maja 2024 roku.
  7. Spory mogące powstać na tle stosowania zapisów niniejszego Regulaminu rozpatrywać będzie sąd powszechny.

VIII Reklamacje

  1. Reklamacje mogą być złożone przez Uczestnika w dowolny sposób dostatecznie ujawniający jej wolę, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: dziendobry@nawzajem.pl
  2. Skarga lub reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, adres korespondencyjny oraz opis okoliczności stanowiących podstawę skargi lub reklamacji.
  3. Skargi i reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich doręczenia Organizatorowi. O sposobie rozpatrzenia skargi lub reklamacji, Uczestnik zostanie powiadomiony za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie listem poleconym wysłanym na adres korespondencyjny Uczestnika wskazany w skardze lub reklamacji.

IX Informacje dodatkowe

  1. Dodatkowych informacji na temat konkursu  można uzyskać u Organizatora:
    Fundacja Roll-na ul. Dworcowa 61, 62-001 Chludowo
    tel. 61 831 35 36, e-mail: dziendobry@nawzajem.pl