Regulamin “Programu Zakorzenione – Liderki dla środowiska”

I. Regulamin

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w programie pod nazwą Program Zakorzenione – liderki dla środowiska, wspierającym lokalne inicjatywy podejmowane  na rzecz środowiska naturalnego (dalej:  „Program Zakorzenione” lub “Program”) .
2. Określenia użyte w niniejszym regulaminie (dalej: „Regulamin”) oznaczają:
   a. Organizatorem programu pod nazwą Program Zakorzenione – liderki dla środowiska jest – Fundacja ROLL-NA z siedzibą w Chludowie (62-001 Chludowo), ul. Dworcowa 61, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego  prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań- Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000767551, NIP: 7811988687, REGON: 382358990 („Organizator”). Fundacja Roll-na realizuje Program we współpracy z nieformalną grupą Sołtyski. 
   b. Program Zakorzenione realizowany jest w ramach porozumienia organizacji: Fundacji Wspomagania Wsi, Fundacji Polska z Natury, Grupy Sołtyski i Fundacji Roll-na.
   c. Fundatorem wsparcia finansowego jest Fundacja Our Common Home
   d. Program nie jest żadną formą gry przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.2019.847 t.j. z dnia 2019.05.08).
   e. Liderki – kobiety aktywne – sołtyski lub członkinie Kół Gospodyń Wiejskich zaangażowane w życie społeczności lokalnej. Osoby, które już działają lub planują podjęcie działania na rzecz środowiska naturalnego (w skali mikro lub makro). Mieszkają na obszarach wiejskich lub w miejscowościach do 20 tys. mieszkańców na terenie województw: warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, małopolskiego, podkarpackiego oraz Kaszub i wschodniej części Mazowsza. Aplikują o udział w Programie Zakorzenione, by zostać jego Uczestniczkami.
   f. Uczestniczki – osoby, które zostały wybrane przez Komisję Programową do uczestnictwa w Programie. Biorą udział w szkoleniach,  angażują innych w działania na rzecz środowiska.   Ubiegają się o wsparcie finansowe na realizację działań na rzecz środowiska naturalnego.
   g. Laureatka – jedna z min. 40 Uczestniczek,  której Projekt został wybrany przez Komisję Projektową i otrzyma  wsparcie finansowe na jego realizację, w wysokości od 1000 zł do 3000 zł.
   h. Wsparcie finansowe – środki finansowe w wysokości od 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) do 3000 zł (słownie: trzy tysiące złotych) na wsparcie działań na rzecz ochrony środowiska naturalnego proponowanych i realizowanych przez Uczestniczki. 
   i. Projekt – działanie opracowane przez Liderkę (rozumiane w Programie jako działanie prośrodowiskowe). Projektami będą zaplanowane przedsięwzięcia na rzecz środowiska, które angażują lokalną społeczność do działania i są realizowane oddolnie przez Liderki. Wydarzenia będą projektowane z myślą o mieszkańcach wsi i uwzględniają dotarcie do osób nie angażujących się lub angażujących się sporadycznie w działania prośrodowiskowe. 
   j. Komisja Programowa – zespół powołany przez Organizatora, którego zadaniem jest wybór Projektów, które otrzymają wsparcia określone w Roz. III pkt 2. 

II. CEL PROGRAMU 

Program prowadzony jest na terytorium Polski za pośrednictwem portalu www.nawzajem.pl i mediów społecznościowych Organizatora.

1. Celem Programu jest zwiększenie zaangażowania lokalnych mieszkańców w działania na rzecz ochrony środowiska naturalnego na obszarach wiejskich w Polsce oraz wspieranie osób i projektów, które angażują lokalną społeczność w podejmowanie przedsięwzięć na rzecz przyrody i środowiska. 
2. Program nie jest prowadzony w celach zarobkowych.
3. Zgłaszane Projekty powinny obejmować działania, inicjatywy, wydarzenia,  realizowane na obszarach wiejskich lub w miejscowościach do 20 tys. mieszkańców na rzecz środowiska naturalnego i mieszkańców. Projekty powinny być realizowane z udziałem mieszkańców. 
4. Jedna Liderka może złożyć jeden wniosek.
5. Udział w Programie jest nieodpłatny i dobrowolny.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Programie Uczestniczek, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem Programu.
7. W przypadku ogłoszenia na terenie, na którym realizowany jest Projekt stanów nadzwyczajnych, tj.: zagrożenia epidemicznego, epidemii, wyjątkowego, klęski żywiołowej, i.in, realizacja Projektu musi być dostosowany do zaleceń odpowiednich władz, tj.: Ministra Zdrowia, Inspekcji Sanitarnej, władz lokalnych, i.in.

III ZASADY PROGRAMU

1. Kryteria formalne dostępu do udziału w Programie opisane są w Rozdz. IV i V.
2. Wsparcie w Programie:
   I. O przyznaniu wsparcia w Programie decyduje Komisja Programowa.
   II. W Programie można otrzymać następujące rodzaje wsparcia:
   
   a. wsparcie edukacyjne i doradcze:
   80 Uczestniczek wybranych przez Komisję Programową będzie zaproszonych do wzięcia udziału w serii webinariów i spotkań online, których tematyka będzie obejmowała obszar społecznych działań lokalnych na rzecz środowiska naturalnego i będzie dostosowana do potrzeb Uczestniczek i ich Projektów. Możliwe jest uzyskanie dodatkowego doradztwa indywidualnego dla Uczestniczki oraz Projektu. Udział w procesie edukacyjnym jest obowiązkowy.
   
   b. wsparcie w sieciowaniu z innymi liderkami i organizacjami:
   80 Uczestniczek wybranych przez Komisję Programową otrzyma: możliwość nawiązania kontaktów z innymi liderkami i liderami, którzy działają w różnych regionach Polski, udziału w 3 spotkaniach regionalnych oraz 2 ogólnopolskich spotkaniach sieciujących liderki i organizacje Programu Zakorzenione.
   
   c. wsparcie finansowe:
   minimalnie 40 Projektów zgłoszonych przez Uczestniczki, wybranych przez Komisję Programową jako Laureatki otrzyma wsparcie finansowe w wysokości od 1000 zł do 3000 zł każda, na ich realizację. Pula środków przeznaczonych na wsparcie finansowe wynosi 120 000 zł.
   Pula ta może zostać zwiększona w trakcie trwania Programu. 

IV WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Udział w Programie mogą wziąć:
   a. sołtyski,
   b. przewodniczące i członkinie Kół Gospodyń Wiejskich działających:
   – jako organizacje pozarządowe,
   – na podstawie wpisu do rejestru prowadzonego przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa,
   – jako grupy nieformalne, 
   z terenu województw: warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, małopolskiego, podkarpackiego, Kaszub i wschodniej części Mazowsza.

V. ZGŁOSZENIA

1. Aby wziąć udział w Programie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie www.nawzajem.pl/zakorzenione Ponadto, Organizator może równocześnie opublikować ogłoszenie o naborze Projektów w mediach społecznościowych, prasie lub innych wybranych mediach, w tym w Internecie.
2.  Uczestniczka:
   a. oświadcza, że jest wyłączną autorką zgłoszonego Projektu oraz przysługują jej wszelkie autorskie prawa majątkowe i osobiste do zgłoszonego Projektu oraz prawa te nie są w żaden sposób ograniczone i obciążonego, oświadcza, że zgłoszony Projekt jest wolny od wad prawnych, w szczególności nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich,
   b. oświadcza, że zgłoszony Projekt jest wolny od wad prawnych, w szczególności nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich.
3. Uczestniczka ponosi odpowiedzialność wobec Organizatora za nieprawdziwość oraz naruszenie oświadczeń oraz zobowiązań.
4. Wzór formularza zgłoszeniowego stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
5. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z deklaracją chęci udziału w Programie. 
6. Formularz jest wnioskiem i podstawą do dokonania oceny merytorycznej zgłoszenia.
7. Formularz należy wypełnić w języku polskim.  
8. Formularze zgłoszeniowe Projektów są przekazywane Komisji Programowej w celu przeprowadzenia oceny merytorycznej i wyłonienia Uczestniczek i Laureatek Programu.
9. W skład Komisji Programowej będą wchodzić przedstawiciele i przedstawicielki partnerów Programu Zakorzenione.

VI. WERYFIKACJA PROJEKTÓW 

Etap I: Zgłoszenia 

1. W celu dokonania zgłoszenia do Programu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie i przesłać go poprzez stronę http://www.nawzajem.pl/zakorzenione do Organizatora. 
2. Termin składania formularzy zgłoszeniowych upływa w dniu 2 lipca 2023 roku o godzinie 23:59. Zgłoszenia wysłane po tym terminie nie będą uwzględniane w Programie.
3. Organizator może przedłużyć termin przyjmowania zgłoszeń.

Etap II: Ocena formularzy

1. Złożone formularze sprawdzone zostaną pod względem formalnym. Formularze, które przejdą pozytywnie etap oceny formalnej, zostaną poddane ocenie merytorycznej przez Komisję Programową. Karta Oceny Projektu stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. 

Etap III: Rozmowy online

1. Komisja Programowa zapoznaje się z formularzami zgłoszeniowymi i podejmuje decyzję o wyborze Uczestniczek, z którymi przeprowadzone będą rozmowy on-line.
   

Etap IV: Wybór inicjatyw – Laureatek Programu

1. Na podstawie formularzy zgłoszeniowych oraz rozmów online Komisja Programowa podejmuje decyzję o wyborze maksymalnie 80 finałowych Projektów, które objęte zostaną programem edukacyjnym i otrzymają wsparcie merytoryczne oraz o wyborze Projektów, które otrzymają wsparcie finansowe. 
2. Komisja Programowa poda do wiadomości publicznej informacje o Laureatach Programu – najpóźniej 30 września 2023 r.
3. Po ogłoszeniu wyników Organizator skontaktuje się z Laureatkami w celu potwierdzenia woli realizacji Programu i podpisania stosownej umowy o przekazaniu środków na wsparcie realizacji Projektu.  W przypadku rezygnacji jednej z Uczestniczek, wsparcie otrzyma kolejna Uczestniczka wskazana przez Organizatora.
4. Przekazanie środków finansowych, termin ich przekazania oraz zasady realizacji Projektów szczegółowo określone będzie  w umowie o przekazanie środków na wsparcie realizacji Projektu. 
5. Otrzymanie wsparcia finansowego podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Laureatki Programu zobowiązane będą jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych do obliczenia i odprowadzenia do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowanego podatku dochodowy z tytułu otrzymanego wsparcia. 

Etap V: wrzesień – grudzień 2023: Wsparcie merytoryczne i spotkania 

1. W okresie od września do grudnia 2023 r. Laureatki zrealizują Projekty zgłoszone do Programu. 
2.  W tym czasie 80 Uczestniczek otrzyma wsparcie merytoryczne w postaci spotkań online z ekspertami i ekspertkami, wezmą udział w webinariach, spotkaniach regionalnych oraz w spotkaniach sieciujących.
3. Laureatki mogą zostać poproszone przez Organizatora o przesłanie informacji o aktualnościach w realizacji Projektów oraz planach na kolejne działania.
4. Laureatki prześlą na adres e-mail wskazany przez Organizatora, relację ze zrealizowanych Projektów wraz z dokumentacją fotograficzną lub/i video oraz wypełnioną ankietę ewaluacyjną.

VII. HARMONOGRAM

1. Zgłoszenia do Programu przyjmowane są w terminie do 2 lipca 2023 roku. 
2. Rozmowy online odbywają się w sierpniu 2023 roku.
3. Komisja Programowa wybiera maksymalnie 80 Uczestniczek Programu najpóźniej do 30 lipca  2023 roku.
4. Pierwsze spotkanie online dla Uczestniczek odbędzie się w sierpniu 2023 roku. 
5. Komisja Programowa wybiera Laureatki Programu w terminie do 15 września 2023 r.
6. Realizacja nagrodzonych Projektów następuje w terminie od września do grudnia 2023. W tym czasie Uczestniczki otrzymują eksperckie wsparcie merytoryczne i możliwość sieciowania z innymi liderkami i organizacjami.

VIII. KOSZTY KWALIFIKOWALNE I NIEKWALIFIKOWALNE

1. Wydatki poniesione w ramach realizacji Projektu muszą być:
   a.niezbędne dla realizacji Projektu,
   b. racjonalne i efektywne,
   c. faktycznie poniesione w okresie realizacji Projektu,
   d. udokumentowane,
   e. przewidziane w budżecie Projektu,
   f. zgodne z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
2. Z otrzymanego wsparcia mogą być finansowane wyłącznie Projekty, które nie naruszają obowiązujących przepisów prawnych. 
3. Do wydatków, które nie mogą być finansowane w ramach Programu , należą wydatki nie odnoszące się jednoznacznie do Projektu, a także w szczególności:
   a. zakup napojów alkoholowych (jest to niezgodne z art. 4 ust. 1 pkt 32 UoDPPioW oraz art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi);
   b. wydatki związane z realizacją celów politycznych,
   c. wydatki związane z prowadzeniem działalności odpłatnej statutowej pożytku publicznego i gospodarczej przez Uczestniczkę.

VII. KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW 

1. Zgodnie z art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanym dalej: „RODO” – Administratorem danych osobowych Uczestników i Laureatów PROGRAMU ZAKORZENIONE – LIDERKI DLA ŚRODOWISKA, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych jest Fundacja ROLL-NA z siedzibą w Chludowie(62-001 Chludowo), ul. Dworcowa 61, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań- Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000767551, NIP: 7811988687, REGON: 382358990 (Organizator).
2. Organizator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych. Można skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną na adres: dziendobry@nawzajem.pl
3. W przypadku Uczestniczek Programu dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   a. przeprowadzenia i realizacji Programu,  wyłonienia Laureatek oraz umożliwienia przekazania im wsparcia finansowego, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
   b. publikacji opisu Projektu zawierającego wizerunek na zasadach określonych w Regulaminie w związku z odrębnie wyrażoną przez Uczestnika zgodą na rozpowszechnianie jego wizerunku, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
   c. realizacji wymagań prawnych w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
   d. bieżącej korespondencji w związku z prowadzonym Programem oraz doręczeniem wsparcia finansowego, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
   e. rozpatrywania ewentualnych reklamacji w trybie określonym w § 6 Regulaminu, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
   f. przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4. Podanie danych osobowych:
   a. w celu doręczenia wsparcia finansowego oraz rozliczenia go zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie obowiązkami prawa podatkowego (tj. imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania) jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Niepodanie tych danych uniemożliwi Organizatorowi przekazanie i właściwe rozliczenie wsparcia finansowego, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora – jest dobrowolne, jednakże niezbędne do ich realizacji.

5. Organizator zapewnia każdej osobie, której dane dotyczą prawo skorzystania ze wszystkich przysługujących jej uprawnień przewidzianych na gruncie RODO, tj. prawa żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub żądania ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, a także prawa wniesienia sprzeciwu na ich przetwarzanie, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO.
6. W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Organizatora w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (o których była mowa powyżej), każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
7. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie udzielonej zgody przez konkretną osobę, tj. na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO przysługuje jej prawo cofnięcia zgody w każdym czasie bez podania przyczyny, co jednak nie będzie miało wpływu na zgodność przetwarzania tych danych z przepisami prawa realizowanego przed cofnięciem zgody.
8. Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora, przysługuje prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Dane osobowe  Uczestniczek mogą być przekazywane do następujących podmiotów:
   a. organizacji i firm współpracujących z Organizatorem w zakresie obsługi Programu i realizacji wsparcia finansowego,
   b. wspierających Organizatora w zakresie obsługi technicznej i informatycznej (w tym dostarczenia, wdrażania oraz serwisu oprogramowania i serwisu sprzętu informatycznego, hostingu etc.),
   c. zapewniających obsługę prawną na rzecz Organizatora.

10. Organizator nie będzie przekazywać danych osobowych Uczestniczek poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
11.  Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez Organizatora przez okres przeprowadzenia i realizacji Programu i do czasu prawidłowego rozliczenia, a ponadto:
    a. do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z przeprowadzonego Programu,
    b. przez czas wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności w zakresie regulacji podatkowych i rachunkowych,
    c. w celach archiwizacyjnych, gdy dotyczy to historii prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi na zgłaszane zapytania przez okres nie dłuższy niż 3 lata.
12. Organizator nie będzie prowadził operacji przetwarzania danych osobowych w sposób zautomatyzowany, które jednocześnie będą prowadziły do podejmowania wobec Uczestniczek decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na ich sytuację.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator  zastrzega sobie prawo  do zmiany Regulaminu, jednakże zmiany nie będą naruszać praw nabytych Uczestniczek. 
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy i uchybienia poczty oraz operatorów sieci internetowych i wynikłe z nich ewentualne opóźnienia lub nieprawidłowości w przebiegu Programu.
3. Każda z Uczestniczek przez przystąpienie do Programu akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 2 czerwca 2023 r.
6. Spory mogące powstać na tle stosowania zapisów niniejszego Regulaminu rozpatrywać będzie sąd powszechny.

IX REKLAMACJE

1. Reklamacje mogą być złożone przez Uczestniczkę w dowolny sposób dostatecznie ujawniający jej wolę, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: dziendobry@nawzajem.pl
2. Skarga lub reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestniczki, adres korespondencyjny oraz opis okoliczności stanowiących podstawę skargi lub reklamacji.
3. Skargi i reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich doręczenia Organizatorowi. O sposobie rozpatrzenia skargi lub reklamacji, Uczestniczka zostanie powiadomiona za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie listem poleconym wysłanym na adres korespondencyjny Uczestniczki wskazany w skardze lub reklamacji.

X INFORMACJE DODATKOWE

1. Liderki chcące realizować działania na rzecz środowiska w ramach Programu Zakorzenione, mogą skorzystać ze wsparcia Organizatora na etapie przygotowywania wniosku oraz realizacji i rozliczania Projektu. Wsparcie świadczone będzie bezpłatnie. Osoby zainteresowane skorzystaniem z powyższych form wsparcia proszone są o kontakt z Organizatorem.
2. Dodatkowych informacji na temat Programu można uzyskać u Organizatora:
   Fundacja Roll-na ul. Dworcowa 61, 62-001 Chludowo
   tel. 61 831 35 36, e-mail: dziendobry@nawzajem.pl

• pobierz: Załącznik nr 1 Wzór formularza zgłoszeniowego
• pobierz: Załącznik nr 2 Karta oceny