REGULAMIN KONKURSU CZYSTA OKOLICA – TWOJE RADY NA ODPADY 

  1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie pod nazwą: CZYSTA OKOLICA – TWOJE RADY NA ODPADY 
  2. Określenia użyte w niniejszym regulaminie (dalej: „Regulamin”) oznaczają:
    a. Organizatorem Konkursu  jest – Fundacja ROLL-NA z siedzibą w Chludowie (62-001 Chludowo), ul. Dworcowa 61, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego  prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań- Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000767551, NIP: 7811988687, REGON: 382358990 („Organizator”). 
    b. Konkurs realizowany jest w ramach porozumienia organizacji: Fundacji Wspomagania Wsi, Fundacji Polska z Natury, Grupy Sołtyski i Fundacji Roll-na.
    c. Konkurs nie jest żadną formą gry przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.2019.847 t.j. z dnia 2019.05.08).
    d. Uczestniczki/Uczestnicy – osoby, które przesłały do oceny swoje zgłoszenia dotyczące dobrych praktyk związanych z zachowaniem porządku w swojej okolicy.
    e. Laureatka/Laureat – jedna z 3 osób wybranych przez Komisję Konkursową, która otrzyma nagrodę. 
    f. Komisja Konkursowa – zespół powołany przez Organizatora, którego zadaniem jest wybór osób, które prześlą najlepsze prace i otrzymają nagrody  określone w Roz. III pkt 5. 

II. CEL KONKURSU

Konkurs  prowadzony jest na terytorium Polski za pośrednictwem portalu www.nawzajem.pl i mediów społecznościowych Organizatora.

  1. Celem konkursu jest upowszechnianie dobrych praktyk związanych z dbaniem o porządek swojej okolicy – pokazaniem działań  prowadzonych przez liderów i liderki lokalnych społeczności, służących przekonywaniu  mieszkańców i turystów/odwiedzających i przyjezdnych do niezaśmiecania najbliższej okolicy i ochrony środowiska naturalnego na obszarach wiejskich w Polsce.
  2. Zgłaszane prace powinny obejmować działania, inicjatywy, wydarzenia,  zrealizowane na obszarach wiejskich lub w miejscowościach do 20 tys. mieszkańców na rzecz zachowania czystości okolicy. 
  3. Jedna osoba może złożyć jeden wniosek.
  4. Udział w konkursie jest nieodpłatny i dobrowolny.

III ZASADY KONKURSU 

  1. Konkurs prowadzony będzie w dniach 22.04.2024 r. – 6.05.2024 r. 
  2. Przesyłanie prac konkursowych odbywać się będzie poczty elektronicznej – na adres e-mail Organizatora: dziendobry@nawzajem.pl, w temacie wiadomości prosimy wpisać: CZYSTA OKOLICA.
  3. Zgłoszenia mogą mieć dowolną formę tj. zdjęć, filmu, prezentacji i obowiązkowo dołączonego do nich opisu, celów i efektów realizowanych działań. Przesłanie na adres e-mail pracy jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację przez Organizatora  przesłanych prac w Internecie i materiałach promocyjnych Organizatora.
  4. Prace powinny odpowiadać na temat konkursu – czyli pokazywać zrealizowane inicjatywy na rzecz zachowania porządku, zmniejszenia ilości odpadów, zachęcania do niezaśmiecania w swoich społecznościach lokalnych, aktywizowania mieszkańców do działania. 
  5.  Nagrody:
    I. O przyznaniu nagrody  w konkursie decyduje Komisja Konkursowa.
    II. W konkursie zostaną przyznane 3 nagrody w wysokości 1000 zł.
  6. Przy ocenie nadesłanch zgłoszeń Komisją Konkursowa weźmie pod uwagę następujące kryteria:
    a. kreatywność rozwiązania (0-3 pkt.)
    b. skuteczność wdrożonych działań w lokalnej społeczności potwierdzona uzasadnieniem (cele i efekty) i opisem (0-3 pkt.)
    c. sposób prezentacji działań (0-3 pkt.).
  7. Laureatami/Laureatkami zostaną osoby, których zgłoszenia otrzymają największą liczbą punktów przyznanych przez Komisję Konkursową.

IV. ZGŁOSZENIA

  1. Aby wziąć udział w konkursie należy przesłać pracę na e-mail: dziendobry@nawzajem.pl, wpisując w temacie e-maila: CZYSTA OKOLICA.
  2. Organizator może opublikować ogłoszenie o naborze w mediach społecznościowych, prasie lub innych wybranych mediach, w tym w Internecie.
  3.  Uczestniczka/Uczestnik:
    a. oświadcza, że jest wyłącznym/wyłączną autorem/autorką zgłoszonej pracy oraz przysługują mu/jej  wszelkie autorskie prawa majątkowe i osobiste do zgłoszonego pracy oraz prawa te nie są w żaden sposób ograniczone
    b. oświadcza, że zgłoszona praca jest wolna od wad prawnych, w szczególności nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich.
  4. Uczestnik/Uczestniczka ponosi odpowiedzialność wobec Organizatora za nieprawdziwość oraz naruszenie oświadczeń oraz zobowiązań.
  5. Wypełnienie i przesłanie pracy  jest jednoznaczne z deklaracją chęci udziału w konkursie.
  6. Prace  zgłoszeniowe są przekazywane Komisji Konkursowej w celu przeprowadzenia oceny merytorycznej i wyłonienia Laureatów/Laureatek Konkursu.

V. WERYFIKACJA PRAC

Etap I: Zgłoszenia 

  1. W celu dokonania zgłoszenia do konkursu prace należy przesłać na adres e- mail: dziendobry@nawzajem.pl należący do Organizatora. 
  2. Termin składania prac upływa w dniu 6 maja 2024 roku o godzinie 23:59. Zgłoszenia wysłane po tym terminie nie będą uwzględniane.
  3. Organizator może przedłużyć termin przyjmowania zgłoszeń.

Etap II: Wybór inicjatyw – Laureatów/Laureatek Programu

  1. Na podstawie przesłanych zgłoszeń Komisja Konkursowa podejmuje decyzję o wyborze 3 finałowych zgłoszeń, które otrzymają nagrodę finansową wysokości 1000 zł. 
  2. Komisja Konkursowa  poda do wiadomości publicznej informacje o Laureatach/Laureatkach Konkursu – najpóźniej 31 maja 2024 r .
  3. Po ogłoszeniu wyników Organizator skontaktuje się z Laureatami/Laureatkami w celu potwierdzenia podpisania stosownej umowy o przekazaniu środków. W przypadku rezygnacji, wsparcie otrzyma kolejny/kolejna Uczestnik/Uczestniczka wskazany przez Organizatora.

VI. KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW 

  1. Zgodnie z art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanym dalej: „RODO” – Administratorem danych osobowych Laureatów Konkursu “Czysta okolica – dobre rady na odpady” , czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych jest Fundacja ROLL-NA z siedzibą w Chludowie(62-001 Chludowo), ul. Dworcowa 61, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań- Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000767551, NIP: 7811988687, REGON: 382358990 (Organizator).
  2. Organizator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych. Można skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną na adres: dziendobry@nawzajem.pl
  3. W przypadku Uczestników konkursu  dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    a. przeprowadzenia i realizacji konkursu, wyłonienia Laureatów oraz umożliwienia przekazania im wsparcia finansowego, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    b. publikacji prezentacji/opisu zarealizowanych działań zawierającego wizerunek na zasadach określonych w Regulaminie w związku z odrębnie wyrażoną przez Uczestnika zgodą na rozpowszechnianie jego wizerunku, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    c. realizacji wymagań prawnych w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
    d. bieżącej korespondencji w związku z prowadzonym Konkursem oraz doręczeniem nagród finansowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    e. rozpatrywania ewentualnych reklamacji w trybie określonym w § 6 Regulaminu, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    f. przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  4. Podanie danych osobowych w celu doręczenia nagrody finansowej oraz rozliczenia jej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie obowiązkami prawa podatkowego (tj. imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania) jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Niepodanie tych danych uniemożliwi Organizatorowi przekazanie i właściwe rozliczenie nagrody w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora – jest dobrowolne, jednakże niezbędne do ich realizacji.
  5. Organizator zapewnia każdej osobie, której dane dotyczą prawo skorzystania ze wszystkich przysługujących jej uprawnień przewidzianych na gruncie RODO, tj. prawa żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub żądania ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, a także prawa wniesienia sprzeciwu na ich przetwarzanie, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO.
  6. W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Organizatora w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (o których była mowa powyżej), każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
  7. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie udzielonej zgody przez konkretną osobę, tj. na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO przysługuje jej prawo cofnięcia zgody w każdym czasie bez podania przyczyny, co jednak nie będzie miało wpływu na zgodność przetwarzania tych danych z przepisami prawa realizowanego przed cofnięciem zgody.
  8. Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora, przysługuje prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  9. Dane osobowe  Uczestniczek mogą być przekazywane do następujących podmiotów:
    a. organizacji i firm współpracujących z Organizatorem w zakresie obsługi Konkursu i realizacji wsparcia finansowego,
    b. wspierających Organizatora w zakresie obsługi technicznej i informatycznej (w tym dostarczenia, wdrażania oraz serwisu oprogramowania i serwisu sprzętu informatycznego, hostingu etc.),
    c. zapewniających obsługę prawną na rzecz Organizatora.
  10. Organizator nie będzie przekazywać danych osobowych Uczestniczek poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
  11. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez Organizatora przez okres przeprowadzenia i realizacji Konkursu i do czasu prawidłowego rozliczenia, a ponadto:
    a. do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z przeprowadzonego Programu,
    b. przez czas wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności w zakresie regulacji podatkowych i rachunkowych
    c. w celach archiwizacyjnych, gdy dotyczy to historii prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi na zgłaszane zapytania przez okres nie dłuższy niż 3 lata.
  12. Po realizacji Konkursu dane osobowe Uczestniczek/Uczestników zapiszemy w naszej elektronicznej bazie kontaktów i będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji ROLL-NA – Administratora danych, jakim jest informowanie o naszych działaniach na rzecz rozwoju obszarów wiejskich (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Te dane będą przetwarzane tak długo, jak będziemy działać i mieć coś do zaproponowania lub do momentu zgłoszenia przez Uczestniczki/Uczestników sprzeciwu. Jeśli Uczestnik/Uczestniczka nie chce, by dane były w naszej bazie kontaktów, prosimy napisanie do nas w tej sprawie na adres dziendobry@nawzajem.pl. Można to zrobić w dowolnym momencie.  
  13. Organizator nie będzie prowadził operacji przetwarzania danych osobowych w sposób zautomatyzowany, które jednocześnie będą prowadziły do podejmowania wobec Uczestniczek decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na ich sytuację.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 
  2. W uzasadnionych okolicznościach Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Programu.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy i uchybienia poczty oraz operatorów sieci internetowych i wynikłe z nich ewentualne opóźnienia lub nieprawidłowości w przebiegu Konkursu
  4. Każdy z Uczestniczek przez przystąpienie do Konkursu akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.
  5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
  6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 22 kwietnia 2024 r.
  7. Spory mogące powstać na tle stosowania zapisów niniejszego Regulaminu rozpatrywać będzie sąd powszechny.

VIII REKLAMACJE

  1. Reklamacje mogą być złożone przez Uczestniczkę w dowolny sposób dostatecznie ujawniający jej wolę, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: dziendobry@nawzajem.pl
  2. Skarga lub reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestniczki, adres korespondencyjny oraz opis okoliczności stanowiących podstawę skargi lub reklamacji.
  3. Skargi i reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich doręczenia Organizatorowi. O sposobie rozpatrzenia skargi lub reklamacji, Uczestniczka zostanie powiadomiona za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie listem poleconym wysłanym na adres korespondencyjny Uczestniczki wskazany w skardze lub reklamacji.

IX INFORMACJE DODATKOWE

  1. Dodatkowych informacji na temat konkursu  można uzyskać u Organizatora:
    Fundacja Roll-na ul. Dworcowa 61, 62-001 Chludowo
    tel. 61 831 35 36, e-mail: dziendobry@nawzajem.pl