Regulamin Programu Zakorzenione ambasadorki dla środowiska

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 

  1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w programie pod nazwą Program Zakorzenione – ambasadorki dla środowiska, wspierającym osoby podejmujące lokalne inicjatywy na rzecz środowiska naturalnego (dalej: Program Zakorzenione” lub “Program”) .
  2. Określenia użyte w niniejszym regulaminie (dalej: „Regulamin”) oznaczają:
    a. Organizatorem programu pod nazwą Program Zakorzenione – ambasadorki dla środowiska jest  Fundacja ROLL-NA z siedzibą w Chludowie (62-001 Chludowo), ul. Dworcowa 61, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego  prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań- Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000767551, NIP: 7811988687, REGON: 382358990 („Organizator”). Fundacja Roll-na realizuje Program we współpracy z nieformalną grupą Sołtyski.
    b. Program Zakorzenione – ambasadorki dla środowiska realizowany jest w ramach porozumienia organizacji: Fundacji Polska z Natury, Fundacji Roll-na, Grupy Sołtyski i Fundacja Aktywizacji i Rozwoju FARMa.
    c. Fundatorem programu jest Fundacja Polska z Natury.
    d. Program nie jest żadną formą gry przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.2019.847 t.j. z dnia 2019.05.08).
    e. Liderki – kobiety aktywne – sołtyski lub członkinie Kół Gospodyń Wiejskich, przedstawicielki organizacji pozarządowych i grup nieformalnych zaangażowane w życie społeczności lokalnej. Osoby, które działają na rzecz środowiska naturalnego (w skali mikro lub makro), mieszkają na obszarach wiejskich lub w miejscowościach do 20 tys. mieszkańców na terenie województw: warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, małopolskiego, podkarpackiego oraz Kaszub i wschodniej części Mazowsza. Aplikują o udział w Programie Zakorzenione, by zostać jego Ambasadorkami.
    f. Uczestniczki/Ambasadorki – osoby, które zostały wybrane przez Komisję Programową do uczestnictwa w Programie. Biorą udział w programie edukacyjnym, w tym w comiesięcznych spotkaniach online z przedstawicielami partnerów Programu – Fundacji Polska z Natury, Fundacji Roll-na, Grupy Sołtyski i Fundacji Aktywizacji i Rozwoju FARMa, a także a także w spotkaniach tematycznych dotyczących środowiska organizowanych we współpracy z Partnerami Programu. Zaplanują i zorganizują 4 spotkania na żywo i 1 online, wezmą udział w spotkaniu sieciującym dla liderek, ambasadorek i parterów w czerwcu 2024 w Poroninie, zaangażują innych w działania na rzecz środowiska.   Zbudują sieć 10 kobiet-liderek działających na rzecz środowiska naturalnego w swojej okolicy oraz wspólnie wypracują propozycje na działania na rzecz środowiska w lokalnej społeczności. Każda Ambasadorka otrzymuje stypendium w wysokości 12 000 zł brutto (dwanaście tysięcy złotych).
    h. Aplikacja – plan działań prośrodowiskowych opracowany przez Liderkę oraz propozycja tematów spotkań z ekspertami dot. ochrony środowiska. Wszystkie działania powinny być zaprojektowane z myślą o mieszkańcach wsi i uwzględniać dotarcie i zaangażowanie do działania osób  nie angażujących się lub angażujących się sporadycznie w działania prośrodowiskowe.
    j. Komisja Programowa – zespół powołany przez Organizatora, którego zadaniem jest wybór Projektów, które otrzymają wsparcia określone w Roz. III pkt 2. 

II. CEL PROGRAMU 

Program prowadzony jest na terytorium Polski za pośrednictwem portalu www.nawzajem.pl i mediów społecznościowych Organizatora.

  1. Celem Programu jest wspieranie osób i projektów, które angażują lokalną społeczność w podejmowanie przedsięwzięć na rzecz przyrody i środowiska, czego efektem jest zwiększenie zaangażowania mieszkańców w działania na rzecz ochrony środowiska naturalnego na obszarach wiejskich w Polsce.
  2. Program nie jest prowadzony w celach zarobkowych.
  3. Jedna Liderka może złożyć jedną Aplikację.
  4. Udział w Programie jest nieodpłatny i dobrowolny.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Programie Ambasadorek, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem Programu.
  6. W przypadku ogłoszenia na terenie, na którym realizowany jest Projekt stanów nadzwyczajnych, tj.: zagrożenia epidemicznego, epidemii, wyjątkowego, klęski żywiołowej, i.in, realizacja Projektu musi być dostosowany do zaleceń odpowiednich władz, tj.: Ministra Zdrowia, Inspekcji Sanitarnej, władz lokalnych, i.in.

III ZASADY PROGRAMU

  1. Kryteria formalne dostępu do udziału w Programie opisane są w Rozdz. IV i V.
  2. Wsparcie w Programie:
    I. O zakwalifikowaniu do Programu decyduje Komisja Programowa.
    II. Każda Uczestniczka Programu otrzyma następujące wsparcie:

    a. wsparcie edukacyjne i doradcze:
    10 Ambasadorek wybranych przez Komisję Programową będzie zaproszonych do wzięcia udziału w programie edukacyjnym, którego tematyka będzie obejmowała obszar społecznych działań lokalnych na rzecz środowiska naturalnego i będzie dostosowana do potrzeb Ambasadorek i ich społeczności. Możliwe jest uzyskanie dodatkowego doradztwa indywidualnego dla Ambasadorki. Udział w procesie edukacyjnym jest obowiązkowy.

    b. wsparcie w sieciowaniu z innymi liderkami:
    10 Ambasadorek wybranych przez Komisję Programową otrzyma: możliwość nawiązania kontaktów z innymi liderkami i liderami, którzy działają w różnych regionach Polski i udziału w spotkaniu sieciującym ambasadorki, liderki i partnerów Program Zakorzenione (edycja 2023 i 2024).

    c. wsparcie finansowe:
    10 Ambasadorek otrzyma stypendium w wysokości 12 000 zł brutto (słownie: dwanaście tysięcy złotych). Pula środków przeznaczonych na wsparcie finansowe wynosi 120 000 zł.
    Pula ta może zostać zwiększona w trakcie trwania Programu. 

IV WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. Udział w Programie mogą wziąć liderki lokalnych społeczności tj:
    a. sołtyski,
    b. przewodniczące i członkinie Kół Gospodyń Wiejskich działających:
    – jako organizacje pozarządowe,
    – na podstawie wpisu do rejestru prowadzonego przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa,
    – jako grupy nieformalne,
    c. przedstawicielki organizacji pozarządowych i grup nieformalnych,

    z terenu województw: warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, małopolskiego, podkarpackiego, Kaszub i wschodniej części Mazowsza, które mają doświadczenie w działaniach na rzecz środowiska naturalnego w swoich miejscowościach we współpracy z mieszkańcami.

V. ZGŁOSZENIA

  1. Aby wziąć udział w Programie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie www.nawzajem.pl/zakorzenione Ponadto, Organizator może równocześnie opublikować ogłoszenie o naborze w mediach społecznościowych, prasie lub innych wybranych mediach, w tym w Internecie.
  2.  Liderka:
    a. oświadcza, że jest wyłączną autorką zgłoszonej Aplikacji oraz przysługują jej wszelkie autorskie prawa majątkowe i osobiste do zgłoszonej Aplikacji oraz prawa te nie są w żaden sposób ograniczone i obciążone,
    b. oświadcza, że zgłoszona Aplikacja jest wolna od wad prawnych, w szczególności nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich.
  3. Liderka ponosi odpowiedzialność wobec Organizatora za nieprawdziwość oraz naruszenie oświadczeń oraz zobowiązań.
  4. Wzór formularza zgłoszeniowego stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
  5. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z deklaracją chęci udziału w Programie. 
  6. Formularz jest wnioskiem i podstawą do dokonania oceny merytorycznej zgłoszenia.
  7. Formularz należy wypełnić w języku polskim.  
  8. Formularze zgłoszeniowe Aplikacji są przekazywane Komisji Programowej w celu przeprowadzenia oceny merytorycznej i wyłonienia Ambasadorek Programu.
  9. W skład Komisji Programowej będą wchodzić przedstawiciele i przedstawicielki partnerów Programu Zakorzenione.

VI. WERYFIKACJA ZGŁOSZEŃ 

Etap I: Zgłoszenia 

  1. W celu dokonania zgłoszenia do Programu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie i przesłać go poprzez stronę https://nawzajem.pl/zakorzenione do Organizatora. 
  2. Termin składania formularzy zgłoszeniowych upływa w dniu 4 kwietnia 2024 roku o godzinie 23:59. Zgłoszenia wysłane po tym terminie nie będą uwzględniane w Programie.
  3. Organizator może przedłużyć termin przyjmowania zgłoszeń.

Etap II: Ocena zgłoszeń

  1. Złożone Aplikacje sprawdzone zostaną pod względem formalnym. Aplikacje, które przejdą pozytywnie etap oceny formalnej, zostaną poddane ocenie merytorycznej przez Komisję Programową. Karta Oceny stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. 

Etap III: Rozmowy online

  1. Komisja Programowa zapoznaje się z formularzami zgłoszeniowymi i podejmuje decyzję o wyborze uczestniczek, z którymi przeprowadzone będą rozmowy on-line.

Etap IV: Wybór Ambasadorek Programu Zakorzenione

  1. Na podstawie otrzymanych zgłoszeń oraz rozmów online Komisja Programowa podejmuje decyzję o wyborze 10 finałowych Ambasadorek, które objęte zostaną programem edukacyjnym i otrzymają wsparcie merytoryczne oraz stypendium.
  2. Komisja Programowa poda do wiadomości publicznej informacje o Ambasadorkach Programu – w kwietniu 2024 r.
  3. Po ogłoszeniu wyników Organizator skontaktuje się z Ambasadorkami w celu potwierdzenia woli realizacji Programu i podpisania stosownej umowy o współpracy.  W przypadku rezygnacji jednej z Ambasadorek, wsparcie otrzyma kolejna Ambasadorka wskazana przez Organizatora.
  4. Przekazanie środków finansowych, termin ich przekazania oraz zasady uczestnictwa w Programie szczegółowo określone będzie w umowie o współpracy. Umowa ta zostanie zawarta z Fundacją Polska z Natury, która jest partnerem i finansuje program Zakorzenione.


Etap V: maj – grudzień 2024: Budowanie sieci, program edukacyjny i spotkania 

  1. W okresie od maja do października 2024 r. każda Ambasadorka zbuduje sieć 10 Liderek gotowych do podjęcia działań na rzecz środowiska naturalnego we współpracy z lokalną społecznością.
  2. W okresie od maja do grudnia 2024 r. każda z 10 Ambasadorek:
    a. weźmie udział w comiesięcznych spotkaniach online z innymi ambasadorkami i przedstawicielami partnerów Programu.
    b. zorganizuje 4 spotkania na żywo ze swoją społecznością na tematy związane z ochroną środowiska (tematy spotkań zostaną dostosowane indywidualnie do potrzeb lokalnych społeczności)  i  prześle na adres e-mail: zakorzenione@nawzajem.pl, w terminie 3 dni od realizacji poszczególnych spotkań ze społecznością relację z ich organizacji wraz z dokumentacją fotograficzną lub/i video
    c. weźmie udział w min. 4 z 6 webinariów z ekspertami na tematy związane z ochroną środowiska.
    d. otrzyma możliwość wzięcia udziału w spotkaniu sieciującym uczestniczki Programu Zakorzenione w terminie 14-16.06.2024 w Poroninie.
    e. w listopadzie – grudniu 2024 przeprowadzi, wspólnie z inną ambasadorką warsztat online dla liderek.
    f.  zrealizuje ankietę wśród swojej lokalnej społeczności
    g. wypełni ankietę ewaluacyjną Programu.

VII. HARMONOGRAM 

Zgłoszenia do Programu przyjmowane są w terminie do 4 kwietnia 2024 roku. 

  1. Rozmowy online odbywają się w terminie 15-17 kwietnia 2024 roku.
  2. Komisja Programowa wybiera 10 Uczestniczek – Ambasadorek Programu najpóźniej do 22 kwietnia  2024 roku.
  3. Pierwsze spotkanie online dla Uczestniczek odbędzie się w kwietniu 2024 roku. 
  4. Budowanie sieci 10 liderek i spotkania ambasadorek z lokalnymi społecznościami na tematy związane z ochroną środowiska naturalnego odbędą się od maja do października 2024 roku.
  5. Warsztaty online realizowane przez ambasadorki odbędą się w listopadzie 2024 roku.

VI. KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW 

  1. Zgodnie z art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanym dalej: „RODO” – Administratorem danych osobowych Uczestników i Laureatów PROGRAMU ZAKORZENIONE – LIDERKI DLA ŚRODOWISKA, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych jest Fundacja ROLL-NA z siedzibą w Chludowie(62-001 Chludowo), ul. Dworcowa 61, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań- Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000767551, NIP: 7811988687, REGON: 382358990 (Organizator).
  2. Organizator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych. Można skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną na adres: dziendobry@nawzajem.pl
  3. W przypadku Uczestniczek Programu dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    a. przeprowadzenia i realizacji Programu,  wyłonienia Laureatek oraz umożliwienia przekazania im wsparcia finansowego, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    b. publikacji opisu Projektu zawierającego wizerunek na zasadach określonych w Regulaminie w związku z odrębnie wyrażoną przez Uczestnika zgodą na rozpowszechnianie jego wizerunku, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    c. realizacji wymagań prawnych w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
    d. bieżącej korespondencji w związku z prowadzonym Programem oraz doręczeniem wsparcia finansowego, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    e. rozpatrywania ewentualnych reklamacji w trybie określonym w § 6 Regulaminu, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    f. przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  4. Podanie danych osobowych:
    a. w celu doręczenia wsparcia finansowego oraz rozliczenia go zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie obowiązkami prawa podatkowego (tj. imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania) jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Niepodanie tych danych uniemożliwi Organizatorowi przekazanie i właściwe rozliczenie wsparcia finansowego, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora – jest dobrowolne, jednakże niezbędne do ich realizacji.
  5. Organizator zapewnia każdej osobie, której dane dotyczą prawo skorzystania ze wszystkich przysługujących jej uprawnień przewidzianych na gruncie RODO, tj. prawa żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub żądania ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, a także prawa wniesienia sprzeciwu na ich przetwarzanie, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO.
  6. W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Organizatora w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (o których była mowa powyżej), każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
  7. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie udzielonej zgody przez konkretną osobę, tj. na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO przysługuje jej prawo cofnięcia zgody w każdym czasie bez podania przyczyny, co jednak nie będzie miało wpływu na zgodność przetwarzania tych danych z przepisami prawa realizowanego przed cofnięciem zgody.
  8. Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora, przysługuje prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  9. Dane osobowe Uczestniczek mogą być przekazywane do następujących podmiotów:
    a. organizacji i firm współpracujących z Organizatorem w zakresie obsługi Programu i realizacji wsparcia finansowego,
    b. wspierających Organizatora w zakresie obsługi technicznej i informatycznej (w tym dostarczenia, wdrażania oraz serwisu oprogramowania i serwisu sprzętu informatycznego, hostingu etc.),
    c. zapewniających obsługę prawną na rzecz Organizatora.
  10. Organizator nie będzie przekazywać danych osobowych Uczestniczek poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
  11.  Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez Organizatora przez okres przeprowadzenia i realizacji Programu i do czasu prawidłowego rozliczenia, a ponadto:
    a. do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z przeprowadzonego Programu,
    b. przez czas wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności w zakresie regulacji podatkowych i rachunkowych,
    c. w celach archiwizacyjnych, gdy dotyczy to historii prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi na zgłaszane zapytania.
  12. Po realizacji Programu dane osobowe Uczestniczek_ów zapiszemy w naszej elektronicznej bazie kontaktów i będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji ROLL-NA – Administratora danych, jakim jest informowanie o naszych działaniach na rzecz rozwoju obszarów wiejskich (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Te dane będą przetwarzane tak długo, jak będziemy działać i mieć coś do zaproponowania lub do momentu zgłoszenia przez Uczestniczki-ów sprzeciwu. Jeśli nie chce Uczestniczk_a, by dane były w naszej bazie kontaktów, prosimy napisanie do nas w tej sprawie na adres dziendobry@nawzajem.pl. Można to zrobić w dowolnym momencie.  
  13. Organizator nie będzie prowadził operacji przetwarzania danych osobowych w sposób zautomatyzowany, które jednocześnie będą prowadziły do podejmowania wobec Uczestniczek decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na ich sytuację.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 
  2. W uzasadnionych okolicznościach Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Programu.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy i uchybienia poczty oraz operatorów sieci internetowych i wynikłe z nich ewentualne opóźnienia lub nieprawidłowości w przebiegu Programu.
  4. Każda z Uczestniczek przez przystąpienie do Programu akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.
  5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
  6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 21 marca 2024 r.
  7. Spory mogące powstać na tle stosowania zapisów niniejszego Regulaminu rozpatrywać będzie sąd powszechny.

IX REKLAMACJE

  1. Reklamacje mogą być złożone przez Uczestniczkę w dowolny sposób dostatecznie ujawniający jej wolę, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: zakorzenione@nawzajem.pl
  2. Skarga lub reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestniczki, adres korespondencyjny oraz opis okoliczności stanowiących podstawę skargi lub reklamacji.
  3. Skargi i reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich doręczenia Organizatorowi. O sposobie rozpatrzenia skargi lub reklamacji, Uczestniczka zostanie powiadomiona za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie listem poleconym wysłanym na adres korespondencyjny Uczestniczki wskazany w skardze lub reklamacji.

X INFORMACJE DODATKOWE

  1. Liderki, które chcą aplikować do Programu Zakorzenione, mogą skorzystać ze wsparcia Organizatora na etapie przygotowywania Aplikacji. Wsparcie świadczone będzie bezpłatnie. Osoby zainteresowane skorzystaniem z powyższych form wsparcia proszone są o kontakt z Organizatorem.
  2. Dodatkowych informacji na temat Programu można uzyskać u Organizatora:
    Fundacja Roll-na ul. Dworcowa 61, 62-001 Chludowo
    tel. 61 831 35 36, e-mail: zakorzenione@nawzajem.pl

pobierz: Załącznik nr 1 Wzór formularza zgłoszeniowego

pobierz: Załącznik nr 2 Karta oceny