Regulamin webinariów

Regulamin webinariów organizowanych przez Fundację Roll-na

I. ORGANIZATOR I CEL

  1. Webinaria organizowane są w Fundację Roll-na.
  2. Celem organizacji webinariów jest wspieranie aktywności mieszkańców wsi i małych miejscowości.
  3. Udział w webinariach jest bezpłatny.
  4. Webinaria to spotkania z prezentacją wiedzy ekspertów i ich doświadczeń, podczas których osoby uczestniczące mogą mieć możliwość́ porozumiewania się np. na czacie

II. POJĘCIA I ICH ZNACZENIE

  1. Administrator webinariów będący podmiotem zarządzającym i prowadzącym stronę̨ internetową: www.nawzajem.pl oraz użytkownikiem platformy online , za pośrednictwem której odbywają się webinaria.
  2. Formularz – formularz zgłoszeniowy online do udziału w webinarium, do którego osoba rejestrująca się osobiście wprowadza dane.
  3. Organizator – Fundacja Roll-na z siedzibą: ul. Dworcowa 61, 62-001 Chludowo.
  4. Partner/Partnerzy – podmioty zewnętrzne, które wspierają organizację webinariów, posiadają prawo do dystrybucji materiałów informacyjnych i promocyjnych wśród osób uczestniczących oraz ich prezentacji, zarówno podczas trwania webinariów, jaki w komunikacji z nimi związanej, posiadają prawo do przetwarzania danych osobowych w celu i zakresie wskazanym w regulaminie i wymaganym do wypełnienia ich roli w organizacji webinariów.
  5. Regulamin – niniejszy regulamin.
  6. Rejestracja – proces mający na celu wyłonienie osób uczestniczących w webinariach
  7. Osoba uczestnicząca – każda osoba, która przesłała prawidłowo wypełniony formularz i otrzymała potwierdzenie udziału w webinarium.
  8. Platforma internetowa za pośrednictwem, której odbywają się webinaria.

III. WARUNKI UDZIAŁU W WEBINARIACH i PROCEDURA REJESTRACJI

  1. Rejestracji na webinaria można dokonać za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie www.nawzajem.pl przy informacji o danym webinarium.
  2. Każde webinarium posiada odrębny formularz rejestracji.
  3. Wypełnienie formularza jest jednoznaczne z deklaracją obecności na danym webinarium. Oznacza również akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz pozostałych ustaleń dokonanych między osobą uczestniczącą a organizatorem.
  4. Każda osoba zainteresowana udziałem w danym webinarium wysyła jedno zgłoszenie za pomocą formularza.
  5. Osoba rejestrująca się zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem faktycznym wypełnienia formularza. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza błędnych danych osoby rejestrującej się.
  6. Po dokonaniu rejestracji osoba rejestrująca się otrzyma drogą elektroniczną, na podany w formularzu adres e-mail, potwierdzenie rejestracji, a najpóźniej w dniu danego webinarium otrzyma link do spotkania.

IV. WYMAGANIA TECHNICZNE

  1. Udział w webinariach jest możliwy wyłącznie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, po uprzednim wysłaniu zgłoszenia i otrzymaniu potwierdzenia udziału.
  2. Do udziału w webinariach niezbędne jest wybrane urządzenie (komputer PC lub laptop, tablet lub smartfon), sieć Internet oraz przeglądarka internetowa.
  3. Przebieg webinariów obejmuje w szczególności:
    • transmisję przebiegu danego webinaium w czasie rzeczywistym;
    • dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której osoby uczestniczące za pomocą czatu i / lub kamery i mikrofonu mogą komentować przebieg webinarium i zadawać pytania;
    • udostępnianie osobom uczestniczącym materiałów związanych z webinariami.
    • osoby uczestniczące w webinariach zgadzają się na wykorzystanie danych osobowych podanych w formularzu, w trakcie przebiegu webinarium, zarówno przez organizatora, jak i partnerów.
    • organizator oraz partnerzy w trakcie webinarium jak i po jego zakończeniu, przez czas niezbędny do realizacji celu webinarium, mogą za pomocą środków komunikacji elektronicznej wysłać do osób uczestniczących odpowiedzi na zadane przez nie pytania lub materiały dotyczące webinarium.
  4. Webinaria mogą być rejestrowane, a ich nagrania – udostępniane w serwisie YouTube (w kanałach należących do organizatora), na stronach należących do organizatora (przede wszystkim na stronie: www.nawzajem.pl) i w mediach społecznościowych organizatora.
  5. Osoba uczestnicząca zobowiązuje się do udziału w webinarium, stosując się do obowiązujących w Polsce norm, przepisów prawa, zasad współżycia społecznego, dobrych obyczajów oraz regulaminu.
  6. Zakazane jest rozpowszechnianie podczas webinariów treści, które:
    • naruszają dobra osobiste osób trzecich, prawa własności intelektualnej tych osób, prawa autorskie, w tym zakazane jest nieautoryzowane kopiowanie i wysyłanie zdjęć, logotypów, oprogramowania, artykułów, utworów muzycznych i filmów.
    • są niezgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zakazane jest rozpowszechnianie treści, które są sprzeczne z dobrymi obyczajami, z zasadami współżycia społecznego, przedstawiają drastyczne sceny, zawierają wulgaryzmy, groźby lub są obraźliwe dla innej osoby lub podmiotu, a także są związane z fanatyzmem, rasizmem, nienawiścią, dyskryminacją;
  7. Niedozwolone są praktyki zmierzające do zakłócenia prawidłowego przebiegu webinarium
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do moderacji czatu i wypowiedzi podczas webinarium.
  9. Nieprzestrzeganie zasad może skutkować usunięciem osoby uczestniczącej z webinarium i niewpuszczeniem danej osoby uczestniczącej na kolejnych webinariach.

V. DANE OSOBOWE

Dane osobowe przekazywane w ramach rejestracji poprzez formularz będą przetwarzane w sposób opisany poniżej.

  1. Administrator danych osobowych
    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej RODO) informujemy, że Administratorem danych osobowych osób uczestniczących w webinarich jest Fundacja Roll-na z siedzibą ul. Dworcowa 61, 62-001 Chludowo.
  2. Kontakt do administratora: dziendobry@nawzajem.pl
  3. Cel przetwarzania danych
    Administraotr przetwarza dane osobowe w celu wykonania swojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest udostępnienie informacji o Programie, umożliwienie Osobom Uczestniczącym udziału w webinariach. Ponadto, na podstawie wyrażonej zgody administrator wysyła newsletter.
  4. Odbiorcy
    Dane osobowe będą udostępniane podmiotom trzecim jedynie, jeżeli będzie to niezbędne dla celów określonych w Regulaminie. Takimi podmiotami mogą być podmioty współpracujące z administratorem w celu realizacji webinariów.Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą usługi wsparcia informatycznego, prawnego, księgowego oraz audytu i ewaluacji.
  5. Czas przetwarzania danych osobowych
    • Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji webinariów – przez 6 miesięcy.
    • W przypadku newslettera dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody.
  6. Zakres przetwarzanych danych osobowych
    Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
    • imię i nazwisko, głos i wizerunek,
    • dane kontaktowe w postaci adresu e-mail i numeru telefonu;
    • wszelkie inne dane osobowe przekazane za pomocą formularzy;
  7. Zakres danych osobowych może się różnić w zależności od tego, co zostanie podane przez osobę wypełniającą w formularzu.
    W zależności od webinarium dane osobowe podane przy dołączaniu do danego webinarium lub w trakcie webinarium (jak np. imię i nazwisko, miejsce pracy) mogą być ujawniane innym osobom uczestniczącym.
    Prawa osób, których dane dotyczą, w każdej chwili, w zakresie wynikającym z RODO, osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo:
    • żądania dostępu do swoich danych osobowych;
    • do sprostowania swoich danych osobowych, a także ich usunięcia;
    • do wycofania zgody na wysyłkę newslettera;
    • do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
    • do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany postanowień regulaminu.
  2. Organizator będzie informował o każdej zmianie Regulaminu na stronie www.nawzajem.pl
  3. Regulamin w zmienionej formie obowiązuje od daty oznaczonej w treści, jednak nie wcześniej niż data jego publikacji.